हिमाचल प्रदेश सरकार के तीन साल पूरे होने पर मंडी में राज्य स्तरीय समारोह होगा। जिसकी तैयारियों की समीक्षा के लिए डीसी अपूर्व देवगन की अध्यक्षता में बैठक हुई। इसमें समारोह के सफल आयोजन के लिए रूपरेखा तय की गई और विभिन्न विभागीय अधिकारियों को जिम्मेदारियां सौंपी गईं। डीसी ने निर्देश दिए कि प्रस्तावित स्थल पड्डल मैदान में सभी प्रबंध समय पर पूरे किए जाएं। उन्होंने इसे प्रदेश सरकार का एक महत्वपूर्ण कार्यक्रम बताते हुए अधिकारियों और कर्मचारियों को आपसी समन्वय व गंभीरता से अपने कर्तव्यों का निर्वहन करने को कहा। समारोह के सफल आयोजन के लिए विभिन्न समितियां भी गठित की जा रही हैं। समारोह स्थल पर प्रदेश सरकार की कल्याणकारी योजनाओं और कार्यक्रमों की जानकारी लोगों तक पहुंचाने के लिए विभागीय प्रदर्शनियां भी लगाई जाएंगी। डीसी ने सभी विभागाध्यक्षों को इसके लिए समय रहते प्रबंध पूरे करने के निर्देश दिए। बैठक में समारोह स्थल पर बैठने की व्यवस्था, परिवहन और गाड़ियों के पार्किंग स्थल चिह्नित करने तथा यातायात के लिए समुचित योजना तैयार करने पर भी चर्चा हुई। मंडी और अन्य जिलों से आने वाले लाभार्थियों की आवाजाही, ठहराव और भोजन की उचित व्यवस्था करने के निर्देश भी दिए गए। डीसी ने नगर निगम को समारोह स्थल पर साफ-सफाई की उचित व्यवस्था और मोबाइल शौचालयों की स्थापना के लिए आवश्यक प्रबंध समय पर पूरे करने को कहा। जल की समुचित आपूर्ति सुनिश्चित करने और विभिन्न स्थानों पर आवश्यकतानुसार कूड़ेदान स्थापित करने के निर्देश भी दिए गए।