हरियाणा में अब पीडब्ल्यूडी विभाग ने उन सरकारी विभागों के लिए अब एसओपी जारी कर दी है। जिनके लिए वह भवन निर्माण करके देता है। क्लाइंट विभाग को अब PWD की इस नई एसओपी की पालना करनी होगी तथा विभाग के अधिकारी भी इसे मानेंगे। हरियाणा PWD विभाग ने महसूस किया कि फील्ड अधिकारियों को नवनिर्मित भवनों का कब्ज़ा क्लाइंट विभागों को सौंपने में अनेक कठिनाइयों का सामना करना पड़ रहा है। कुछ कारणों से भवन कुछ समय के लिए या कई वर्षों तक निष्क्रिय पड़े रहते हैं। इसलिए, इस पर रोक लगाना अत्यंत आवश्यक है और मानक संचालन प्रक्रिया (स्टैंडर्ड ऑपरेटिंग प्रोसीजर) तैयार करके सभी फील्ड कार्यालयों और क्लाइंट विभागों को सूचित किया जाना चाहिए ताकि पीडब्ल्यूडी (बिल्डिंग एंड रिनोवेशन) और क्लाइंट विभागों को हो रही बाधाओं को कम किया जा सके।
भवन तैयार होते ही करेंगे नोडल अधिकारी को सूचित
कार्यकारी अभियंता यह सुनिश्चित करेंगे कि ठेकेदार संविदा की शर्तों और नियमों के अनुसार कार्य पूरा करे और कार्य के साथ-साथ साइट को भी उपयोग के लिए उपयुक्त स्थिति में सौंप दे। भवनों के लंबित कार्यों के संबंध में, कार्यकारी अभियंता क्लाइंट को कार्य की प्रगति के बारे में समय-समय पर सूचित करेंगे। हालांकि, जब कोई कार्य जैसे कि किसी भवन का निर्माण कार्य पूरा होने वाला हो, तो वह ग्राहक विभाग के नोडल अधिकारी (साथ ही उस विभाग के प्रमुख) को सूचित करेगा ताकि उक्त विभाग इसे अपने हाथ में लेने के लिए तैयार हो जाए।
किया जाएगा ज्वाइंट निरीक्षण
वह नोडल अधिकारी द्वारा कार्य के संतोषजनक समापन के संबंध में पूर्व निरीक्षण भी करवाएगा और किसी भी कमी को दूर करेगा। यदि ग्राहक विभाग भवन के पूरा होने के एक महीने के भीतर उसका अधिग्रहण नहीं करता है, तो इसकी सूचना इंजीनियर-इन-चीफ और ग्राहक विभाग के प्रमुख को अर्ध-औपचारिक रूप से दी जाएगी। यह स्पष्ट रूप से बताया जाना चाहिए कि अधिग्रहण न करने के परिणामस्वरूप होने वाली अतिरिक्त लागत ग्राहक विभाग को वहन करनी होगी।
बिना हैंडओवर यूज पर यह नियम
यदि ग्राहक विभाग औपचारिक रूप से अधिग्रहण किए बिना भवन का उपयोग शुरू कर देता है, तो इंजीनियर-इन-चार्ज इसकी सूचना इंजीनियर-इन-चीफ और ग्राहक विभाग के प्रमुख को अर्ध-औपचारिक रूप से देगा, और एक महीने के उपयोग के बाद भवन का अधिग्रहण मान लिया जाएगा।